Dernière mise à jour : 23 octobre 2026.
Votre histoire vous appartient. Cette page explique comment Dernière Voix utilise vos coordonnées, vos souvenirs et vos médias pour préparer et réaliser une chanson personnalisée, un montage ou un film émotionnel.
Qui s’occupe de vos données ?
Le responsable du traitement est Étienne Monfrays, entrepreneur individuel, exerçant sous le nom Dernière Voix. SIRET : 94817145900019. Adresse professionnelle : Place des Cytises, 31240 Saint-Jean, France.
Pour toute question : dernierenote31@gmail.com ou 06 76 75 84 63. Étienne et Céline interviennent dans le suivi et la création de votre projet.
Votre première demande de contact
Le formulaire recueille votre prénom, votre adresse e-mail et votre message, ainsi que les renseignements facultatifs que vous ajoutez : téléphone, occasion, date envisagée ou préférence d’accompagnement. Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires pour vous répondre. Sans ces informations, nous ne pouvons pas traiter la demande par ce formulaire ; vous pouvez également nous téléphoner.
Ces données servent à répondre à votre initiative et à préparer une éventuelle prestation. La base légale est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. Votre message est enregistré dans WordPress/Elementor, sur notre hébergement Hostinger, et envoyé dans notre messagerie Gmail.
La date d’envoi, l’adresse IP et des informations sur le navigateur sont enregistrées avec la demande. Le formulaire utilise un dispositif antispam et Google reCAPTCHA pour détecter les envois automatisés. Cette protection repose sur notre intérêt légitime à sécuriser le site et les échanges.
Pour ce premier contact, une présentation générale suffit. Évitez les informations de santé, les détails très intimes et les liens vers des photos ou vidéos privées. Nous convenons ensemble des éléments utiles avant leur transmission.
Les souvenirs confiés pour une création
Selon la formule, nous recueillons les anecdotes, souvenirs, photos, vidéos et enregistrements nécessaires au récit, ainsi que les informations utiles au suivi, aux retouches et à la livraison. Ils proviennent du client et, le cas échéant, des personnes participant au projet. Les données du client nécessaires à la prestation sont traitées pour exécuter le contrat. La facturation répond à nos obligations légales.
Lorsque le projet concerne d’autres personnes identifiables, leurs droits doivent également être respectés. Le client doit disposer des droits nécessaires sur les médias transmis. Les personnes concernées doivent recevoir l’information adaptée et les autorisations nécessaires doivent être réunies avant l’utilisation de leur image ou de leurs médias. Leur consentement, lorsqu’il est requis, doit être libre, éclairé et spécifique à l’utilisation prévue ; l’accord du seul commanditaire ne le remplace pas.
Pour un cadeau surprise, une autorisation peut décrire un projet créatif privé sans révéler sa forme finale. Elle doit néanmoins expliquer l’utilisation des images et le recours éventuel à des services en ligne. Les autorisations concernant des mineurs impliquent les titulaires de l’autorité parentale. Une autorisation d’utiliser une photo ne vaut pas autorisation de cloner une voix.
Quels outils interviennent dans la création ?
Les médias sont reçus par Gmail puis conservés dans un dossier sur notre ordinateur. L’accès interne aux dossiers de création est réservé à Étienne et Céline. Selon les besoins du projet, les outils suivants interviennent :
- CapCut Pro : montage des vidéos. Les fonctions connectées ou cloud, lorsqu’elles sont utilisées, impliquent un traitement par le fournisseur.
- ChatGPT Pro : modification d’images, notamment des décors et des vêtements, pour reconstituer des scènes.
- Kling Pro : animation des images ainsi préparées.
- Suno Pro : création musicale, sans transmission de données personnelles de clients dans le fonctionnement retenu.
Nous ne transmettons pas les noms, prénoms, lieux ou dates des clients dans les consignes adressées aux outils de création IA. Une personne reconnaissable sur une image reste toutefois identifiable, même si le décor ou les vêtements ont été modifiés.
Hostinger assure l’hébergement du site et ses sauvegardes ; Google/Gmail intervient dans les échanges et Google reCAPTCHA dans la sécurité du formulaire. Imagify optimise les images publiques du site. La médiathèque publique du site n’est pas un espace de dépôt des médias privés des clients.
Services en ligne et traitement hors d’Europe
Les contenus envoyés aux services en ligne quittent notre ordinateur. L’hébergement du site en France ne signifie donc pas que tous les médias de création restent en France. Kling indique notamment un stockage à Singapour. D’autres fournisseurs peuvent également traiter des données hors de l’Espace économique européen.
Les conditions de conservation et les garanties varient selon le service et le compte utilisés. Avant la transmission de médias identifiables pour votre projet, les services concernés, les usages et le cadre applicable doivent être précisés dans l’information propre au projet. Vous pouvez demander les informations et documents disponibles à dernierenote31@gmail.com. Un abonnement « Pro » ou un accord général du client ne constitue pas, à lui seul, une garantie de conformité des transferts.
Pour consulter les informations des fournisseurs : politique de Kling, politique de CapCut et accord de traitement Hostinger. Ces documents complètent l’information sur les prestataires ; ils ne remplacent pas nos propres responsabilités.
Quand supprimons-nous vos données ?
- Demande sans suite : suppression à la clôture de la demande, dans le site et la messagerie.
- Projet en cours : conservation des éléments nécessaires à la création, aux échanges, aux retouches et à la livraison.
- Après validation définitive : dès que le client confirme sa validation et sa satisfaction définitives, suppression des médias sources, des fichiers de travail et des copies de livraison sous notre contrôle. Pensez à télécharger et sauvegarder votre création avant cette clôture.
- Comptes utilisés : suppression des contenus du projet dans la messagerie, les bibliothèques et les espaces de création concernés, ainsi que dans leurs corbeilles accessibles. Une demande est adressée au fournisseur lorsqu’une intervention de sa part est nécessaire.
- Documents obligatoires et preuves : les pièces comptables sont conservées pendant la durée légale applicable, notamment dix ans pour les factures. Les éléments strictement nécessaires pour établir les droits et obligations liés au contrat sont archivés avec un accès limité pendant les délais de prescription applicables et, en cas de litige, jusqu’à son règlement définitif. Cela ne justifie pas de conserver les albums et récits complets.
La suppression dans nos comptes n’efface pas forcément immédiatement les copies techniques des fournisseurs. Des sauvegardes ou journaux peuvent subsister selon leurs cycles d’effacement et leurs obligations légales ou de sécurité. Nous suivons les demandes de suppression et vous communiquons les délais ou exceptions effectivement confirmés. Nous ne présentons pas comme achevée une suppression qui reste en attente chez un prestataire.
Vos créations restent privées
Les créations réalisées pour nos nouveaux clients ne sont pas réutilisées pour notre communication, sur le site ou sur les réseaux sociaux. Leurs photos, vidéos et récits ne servent pas à constituer de nouveaux exemples promotionnels.
Les extraits déjà présents sur le site sont distincts : les exemples fictifs sont signalés et les extraits mettant en scène des personnes réelles sont présentés dans le cadre des autorisations obtenues. Les personnes concernées peuvent nous contacter pour exercer leurs droits. Le retrait d’un consentement n’affecte pas la licéité des utilisations antérieures à son retrait.
Navigation et protection du formulaire
Le site utilise des mécanismes techniques de fonctionnement et de sécurité. Google reCAPTCHA analyse des données techniques de connexion et d’utilisation afin de lutter contre les abus ; il utilise notamment le cookie _GRECAPTCHA pour l’analyse des risques. Si vous ne souhaitez pas utiliser le formulaire ou rencontrez une difficulté, contactez-nous par téléphone ou par e-mail.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Selon la base légale et votre situation, vous disposez également d’un droit d’opposition, d’un droit à la portabilité et du droit de retirer votre consentement. Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Écrivez à dernierenote31@gmail.com ou à Étienne Monfrays EI, Place des Cytises, 31240 Saint-Jean, en précisant votre demande et le projet concerné. N’envoyez pas spontanément de pièce d’identité ; une vérification proportionnée pourra être demandée en cas de doute raisonnable.
Nous donnons suite à votre demande sans retard injustifié et vous informons des mesures prises au plus tard dans le mois suivant sa réception. Lorsque le droit à l’effacement s’applique, nous procédons à l’effacement sans retard injustifié et en informons les destinataires concernés dans les conditions prévues par le RGPD. En cas de complexité ou de demandes nombreuses, une prolongation de deux mois est possible ; nous vous en indiquons les raisons pendant le premier mois. Si certains documents doivent être conservés pour une obligation légale ou la défense de droits en justice, nous vous en expliquons le motif.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).